DriveTài liệu công ty ở một chỗ. Ai mở cũng là bản mới nhất.
Drive công ty gom báo giá, hợp đồng, chứng từ vào thư mục chung. Mỗi tệp ghi rõ ai tải lên, sửa lúc nào, và giữ lại các phiên bản cũ. Không còn “bang-gia-final-2-sua-lai.pdf”.
Mô phỏng theo màn hình Drive của NexPeak. Bấm một tệp hoặc một bộ lọc để xem.
Đã chia sẻ trong #chăm-sóc-lead-tháng-10Dữ liệu minh họa.
Tài liệu đang ở đâu?
Báo giá sai bản gửi cho khách thì mất tiền. Hợp đồng thất lạc thì mất nhiều hơn.
“Ba file bảng giá, không ai chắc bản nào là bản đúng.”
Với NexPeak: tải phiên bản mới lên cùng một tệp. Bản hiện tại luôn ở trên cùng, bản cũ vẫn tải xuống được.
“Hợp đồng nằm trong máy của người đã nghỉ việc.”
Với NexPeak: tài liệu chung nằm trong Drive công ty, chia theo thư mục Hợp đồng, Báo giá, Chứng từ kế toán.
“Muốn xem một chứng từ phải tải về, mở bằng ba phần mềm.”
Với NexPeak: xem trước ngay trên trình duyệt, phóng to thu nhỏ, kèm thông tin người tải và ngày cập nhật.
Hành trình một bảng giá
Từ bản nháp đầu tháng đến đơn giảm giá được duyệt
Bảng giá niềng răng quý 4 của Phòng khám Minh An đi qua Drive, Chat và Phê duyệt như thế này.
Hoàng Anh tải bản đầu tiên vào thư mục Báo giá của Drive công ty. Cả nhóm thấy ngay, không phải gửi qua email hay nhóm Zalo.
Drive công ty01/10
Phòng khám Minh An, tên người và số liệu là dữ liệu minh họa.
Có gì trong Drive
Đủ gọn cho một phòng khám, đủ chặt cho phòng kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Drive của tôi khác Drive công ty thế nào?
Drive của tôi chứa tài liệu cá nhân. Drive công ty chứa tài liệu dùng chung của tổ chức.
Có lấy lại được bản cũ không?
Có. Lịch sử phiên bản liệt kê từng bản kèm người tải lên và thời gian; mỗi bản đều tải xuống được.
Dung lượng lưu trữ là bao nhiêu?
Gói Miễn phí có 50 GB cho cả tổ chức, các gói trả phí có 200 GB, gói Enterprise theo hợp đồng. Quản trị viên luôn thấy dung lượng tổ chức đã dùng ngay trong Drive.
Dọn tài liệu về một chỗ, trước khi bản sai đến tay khách.
Miễn phí trọn đời cho tối đa 20 người dùng. Không cần thẻ ngân hàng.