Tự động hóaViết quy trình bằng một câu tiếng Việt. Nó chạy luôn.
Duyệt mua sắm, giảm giá, nghỉ phép, thanh toán nhà cung cấp. Mô tả cách công ty bạn làm, NexPeak AI dựng sơ đồ và biểu mẫu. Từ đó mỗi yêu cầu đi đúng người, đúng hạn, và bạn luôn biết nó đang kẹt ở đâu.
Thiết kế quy trình bằng AIMô phỏng theo màn hình AI Builder của NexPeak.
Dữ liệu minh họa.
Nghe quen không?
Việc không chậm vì ai lười. Nó chậm vì không ai biết nó đang ở bàn ai.
“Đề nghị mua máy mới gửi qua Zalo sếp. Ba hôm sau vẫn chưa thấy ai trả lời.”
Với NexPeak: mỗi bước có thời hạn xử lý. Quá hạn, hệ thống tự nhắc người duyệt.
“Đơn của em đang ở đâu rồi ạ?” Câu hỏi lặp lại mỗi ngày.
Với NexPeak: người gửi thấy đơn đang ở bước nào, ai đang giữ và còn bao lâu đến hạn.
“Đơn 15 triệu và đơn 200 triệu đều phải chờ giám đốc ký.”
Với NexPeak: quy trình rẽ nhánh theo giá trị. Đơn nhỏ đi thẳng, đơn lớn mới lên cấp trên.
Một đề nghị mua sắm
Từ lúc dựng quy trình đến lúc ghế nha khoa được mua
Phòng khám Minh An cần thêm ghế cho phòng điều trị số 2. Đây là đường đi của đề nghị đó.
Mẫu Đề nghị mua sắm nội bộ chỉ cần ba hạn mức và vài người duyệt. Tạo xong là dùng được ngay.
Phòng khám Minh An, tên người và số liệu là dữ liệu minh họa.
Mẫu quy trình
Quy trình cho mọi phòng ban, không cần viết code
Cả chín quy trình dưới đây có sẵn trong thư viện mẫu: chọn mẫu, điền vài hạn mức và người duyệt là dùng được ngay. Quy trình khác thì dựng bằng trình thiết kế kéo thả hoặc để AI dựng từ mô tả.
Đề nghị mua sắm nội bộ
Trưởng bộ phận duyệt, rẽ theo giá trị rồi tài chính, pháp chế, kỹ thuật soát song song.
Thanh toán nhà cung cấp
Kế toán trưởng duyệt; vượt hạn mức thì Pháp chế và Tài chính soát song song trước khi Ban giám đốc ký chi.
Giảm giá cho khách hàng
Tự chạy khi có báo giá mới. Giảm từ 10% trở lên thì quản lý bán hàng duyệt rồi mới gửi khách.
Nghỉ phép
Trưởng bộ phận duyệt, trên 3 ngày thì HR duyệt thêm và gửi email kết quả.
Nhập kho vật tư
Tự chạy khi thủ kho gửi phiếu nhập kho: trưởng kho ký duyệt, tồn kho tự cập nhật.
Hoàn tiền đặt cọc
Kế toán và kế toán trưởng duyệt hai cấp, rồi giao thủ quỹ lập phiếu chi.
Onboarding nhân viên mới
Tự chạy khi có nhân viên mới: giao việc cho IT, hành chính và quản lý.
Tạm ứng công tác
Kế toán duyệt, giám đốc duyệt nếu trên 10 triệu.
Nhắc công nợ quá hạn
Gửi email nhắc khách khi hoá đơn quá hạn 3 ngày; khách chưa có email thì giao kế toán gọi nhắc.
Không thấy quy trình của bạn?Mô tả bằng tiếng Việt, AI dựng giúp. Hoặc mở canvas trống và kéo thả.Danh sách tùy chỉnh
Những file Excel còn sót lại, giờ cũng có chỗ ở.
Sổ thiết bị, bảng giá dịch vụ, nhà cung cấp ưu tiên, chương trình khuyến mãi. Tự tạo danh sách với trường dữ liệu riêng, liên kết với CRM và dùng ngay trong quy trình.
- Thiết bị nha khoaMã, ngày mua, hạn bảo hành
- Bảng giá dịch vụGiá niêm yết theo quý
- Nhà cung cấp ưu tiênDùng cho đề nghị mua sắm
- Nguồn khách hàngThống kê chiến dịch
Phòng khám Minh An, số liệu là dữ liệu minh họa.
Không đứng một mình
Quy trình tự chạy khi dữ liệu ở sản phẩm khác thay đổi
Kích hoạt thủ công khi có người bấm tạo, hoặc tự chạy khi một sự kiện xảy ra.
Câu hỏi thường gặp
Không biết lập trình có tự tạo quy trình được không?
Được. Có ba cách: dùng mẫu có sẵn và điền vài hạn mức, mô tả bằng tiếng Việt để AI dựng, hoặc kéo thả trên canvas trống.
Quy trình có rẽ nhánh theo điều kiện không?
Có. Ví dụ tổng tiền trên 20 triệu thì thêm bước Tài chính, nghỉ trên 3 ngày thì HR duyệt thêm. Nhiều phòng có thể soát song song.
Người duyệt quên thì sao?
Mỗi bước duyệt có SLA tính bằng giờ. Quá hạn, hệ thống nhắc người duyệt qua email hoặc thông báo đẩy, và người gửi luôn thấy đơn đang chờ ai.
Tự động hóa có dùng được cho việc không cần duyệt?
Có. Bước “Máy tự làm” tạo việc, cập nhật dữ liệu hay gửi email mà không cần ai bấm, ví dụ nhắc công nợ quá hạn hoặc giao việc onboarding cho nhân viên mới.
Quy trình đầu tiên của bạn, dựng xong trước giờ nghỉ trưa.
Tự động hóa có trong các gói trả phí. Xem bảng giá hoặc nhận tư vấn để chọn gói phù hợp với đội của bạn.